Для участия в Выставке «Здравница-2018» необходимо:
- зарегистрироваться в качестве Участника Форума «Здравница-2018»;
- арендовать оборудованную, необорудованную выставочную площади или рабочее место;
- оплатить Регистрационный взнос и все услуги, согласованные в «Заявке на участие» При организации коллективного стенда регистрационный взнос оплачивается за каждого участника (юридического лица);
- предоставить Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) по образцу (см. Требования к рекламным материалам) заполненные on-line;
- согласовать с Организатором внешний вид и планировку стенда (см. План-схему оборудованного стенда).
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ «ЗДРАВНИЦА-2018»
- Экспоненты допускаются к участию в выставке только после своевременной регистрации и при осуществлении всех платежей, согласованных в «Заявке на участие».
- Экспонент оплачивает Организатору: стоимость участия в Форуме, которая состоит из стоимости участия в выставке (стоимости предоставленной оборудованной (необорудованной) выставочной площади, либо рабочего места и регистрационного сбора, и других дополнительных услуг). При организации коллективного стенда регистрационный взнос оплачивается за каждого участника (юридическое лицо).
- Экспонент имеет право выбора любого стенда из имеющихся в наличии на момент направления Заявки.
- Экспонент может арендовать оборудованную, необорудованную выставочную площади, рабочее место или стенд заочного участия.
- Зарезервированная площадь считается забронированной после оплаты авансового платежа. Авансовый платеж составляет не менее 30% от стоимости забронированной выставочной площади и 100% суммы регистрационного сбора. В случае отсутствия авансового платежа организаторы оставляют за собой право аннулировать бронь без предварительного уведомления.
- Экспонент обеспечивает ввоз и размещение экспонатов на стенде до начала работы выставки в соответствии с «режимом работы выставки».
- Экспонент представляет на выставку экспонаты и рекламно-информационные материалы, полностью отвечающие тематике выставки.
- Экспонент обеспечивает постоянное присутствие своего представителя на стенде во время работы выставки.
- Экспоненту не разрешается демонтировать и перемещать свою экспозицию до закрытия выставки.
- Экспонент выдает своему представителю доверенность на представление Экспонента на выставке, на подписание актов сдачи-приемки оказанных услуг и иных документов.
- Экспонент не осуществляет какой-либо рекламной деятельности (распространение листовок, буклетов, установку щитов, расклеивание плакатов и т.п.) вне пределов своего стенда без предварительной договоренности с Организатором.
- Экспонент согласовывает с Организатором в письменной форме не позднее 3-х недель до начала выставки использование звуковой или движущейся рекламы и музыкальных систем.
- Экспонент не осуществляет деятельность, ведущую к загромождению проходов или мешающую работе других экспонентов.
- Экспонент не наносит без согласования с Организатором лаки, краски, клеящиеся материалы и др. покрытия на полы, стены и др. оборудование стенда. При нанесении каких-либо клейких материалов на полы, стены и др. оборудование арендуемого стенда экспонент должен очистить стенд и выставочное оборудование. В противном случае оргкомитет имеет право включить стоимость работ по очистке в счет оплаты услуг.
- Экспонент соблюдает чистоту и порядок на арендуемой площади.
- Экспонент соблюдает правила пожарной безопасности и техники безопасности, санитарные и карантинные правила и несет ответственность за их несоблюдение.
- Экспонент обеспечивает нахождение всех экспонатов на своем стенде до полного завершения работы выставки.
- Экспонент производит своевременный вывоз экспонатов, информационных и рекламных материалов, а также возврат арендованного оборудования и мебели. В случае несвоевременного вывоза экспонатов, информационных и рекламных материалов с арендуемой площади, оплачивает стоимость расходов Организатора по вывозу, хранению и пересылке экспонатов, информационных и рекламных материалов согласно выставленному счету.
- Экспонент не передает третьему лицу права и обязанности по настоящему Договору без письменного согласия с Организатором.
- Экспонент несет ответственность за вред, причиненный третьим лицам в период монтажа – демонтажа и работы выставки.
- Экспонент возмещает Организатору все убытки, которые могут возникнуть по вине Экспонента.
В случае аренды оборудованной площади экспонент:
- руководствуется общими условиями участия в выставке «Здравница-2018» установленными Организатором;
- согласовывает с Организатором внешний вид и планировку стенда, а так же необходимый объем электроэнергии необходимой для успешного экспонирования (см. План-схема оборудованного стенда);
- предоставляют Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) по образцу (см. Требования к рекламным материалам) заполненные on-line.
В случае аренды необорудованной площади экспонент:
- проводит самостоятельно или с привлечением сторонних монтажных организаций монтаж и демонтаж своего стенда в сроки указанные в режиме работы выставки;
- при необходимости продления работы павильона для завершения монтажа или демонтажа своего стенда оплачивает расходы Организатора по продлению работы павильона;
- руководствуется общими условиями участия в выставке «Здравница-2018» установленными Организатором;
- согласовывает с Организатором внешний вид и планировку стенда, а так же необходимый объем электроэнергии необходимой для успешного экспонирования (см. План-схема оборудованного стенда);
- предоставляют Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) по образцу (см. Требования к рекламным материалам) заполненные on-line.
В случае аренды рабочего места на выставке экспонент:
- руководствуется общими условиями участия в выставке «Здравница-2018» установленными Организатором;
- предоставляют Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) по образцу (см. Требования к рекламным материалам) заполненные on-line.
В случае организации коллективного стенда экспоненты:
- среди участников стендов определяют одного консолидатора (координатора), который направляет Организаторам данные обо всех участниках коллективного (группового) стенда, юридическую ответственность в этом случае несет консолидатор стенда, общая площадь коллективного стенда должна составлять не менее 1-го м2 на каждого участника;
- руководствуются общими условиями участия в выставке «Здравница-2018» установленными Организатором;
- согласовывает с Организатором внешний вид и планировку стенда, а так же необходимый объем электроэнергии необходимой для успешного экспонирования (см. План-схема оборудованного стенда);
- предоставляют Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) по образцу (см. Требования к рекламным материалам) заполненные on-line.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.