Условия участия в Выставке «Здравница-2017» - Всероссийский форум «Здравница»

Для участия в Выставке «Здравница-2017» необходимо:

зарегистрироваться в качестве Участника Форума «Здравница-2017»;
арендовать оборудованную, необорудованную выставочную площади или рабочее место;
оплатить Регистрационный взнос и все услуги, согласованные в «Заявке на участие» При организации коллективного стенда регистрационный взнос оплачивается за каждого участника (юридического лица);
предоставить Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) по образцу (см. Требования к рекламным материалам) заполненные on-line;
согласовать с Организатором внешний вид и планировку стенда (см. План-схему оборудованного стенда).

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ «ЗДРАВНИЦА-2016»

Экспоненты допускаются к участию в выставке только после своевременной регистрации (29.05.2017 с 11:00 до 18:00; 30.05.2017 с 09:00 до 10:00) и при осуществлении всех платежей, согласованных в «Заявке на участие».
Экспонент оплачивает Организатору: стоимость участия в Форуме, которая состоит из стоимости участия в выставке (стоимости предоставленной оборудованной (необорудованной) выставочной площади, либо рабочего места и регистрационного сбора, и других дополнительных услуг). При организации коллективного стенда регистрационный взнос оплачивается за каждого участника (юридическое лицо).
Экспонент имеет право выбора любого стенда из имеющихся в наличии на момент направления Заявки.
Экспонент может арендовать оборудованную, необорудованную выставочную площади, рабочее место или стенд заочного участия.
Зарезервированная площадь считается забронированной после оплаты авансового платежа. Авансовый платеж составляет не менее 30% от стоимости забронированной выставочной площади и 100% суммы регистрационного сбора. В случае отсутствия авансового платежа организаторы оставляют за собой право аннулировать бронь без предварительного уведомления.
Экспонент обеспечивает ввоз и размещение экспонатов на стенде до начала работы выставки в соответствии с «режимом работы выставки».
Экспонент представляет на выставку экспонаты и рекламно-информационные материалы, полностью отвечающие тематике выставки.
Экспонент обеспечивает постоянное присутствие своего представителя на стенде во время работы выставки.
Экспоненту не разрешается демонтировать и перемещать свою экспозицию до закрытия выставки.
Экспонент выдает своему представителю доверенность на представление Экспонента на выставке, на подписание актов сдачи-приемки оказанных услуг и иных документов.
Экспонент не осуществляет какой-либо рекламной деятельности (распространение листовок, буклетов, установку щитов, расклеивание плакатов и т.п.) вне пределов своего стенда без предварительной договоренности с Организатором.
Экспонент согласовывает с Организатором в письменной форме не позднее 3-х недель до начала выставки использование звуковой или движущейся рекламы и музыкальных систем.
Экспонент не осуществляет деятельность, ведущую к загромождению проходов или мешающую работе других экспонентов.
Экспонент не наносит без согласования с Организатором лаки, краски, клеящиеся материалы и др. покрытия на полы, стены и др. оборудование стенда. При нанесении каких-либо клейких материалов на полы, стены и др. оборудование арендуемого стенда экспонент должен очистить стенд и выставочное оборудование. В противном случае оргкомитет имеет право включить стоимость работ по очистке в счет оплаты услуг.
Экспонент соблюдает чистоту и порядок на арендуемой площади.
Экспонент соблюдает правила пожарной безопасности и техники безопасности, санитарные и карантинные правила и несет ответственность за их несоблюдение.
Экспонент обеспечивает нахождение всех экспонатов на своем стенде до полного завершения работы выставки.
Экспонент производит своевременный вывоз экспонатов, информационных и рекламных материалов, а также возврат арендованного оборудования и мебели. В случае несвоевременного вывоза экспонатов, информационных и рекламных материалов с арендуемой площади, оплачивает стоимость расходов Организатора по вывозу, хранению и пересылке экспонатов, информационных и рекламных материалов согласно выставленному счету.
Экспонент не передает третьему лицу права и обязанности по настоящему Договору без письменного согласия с Организатором.
Экспонент несет ответственность за вред, причиненный третьим лицам в период монтажа – демонтажа и работы выставки.
Экспонент возмещает Организатору все убытки, которые могут возникнуть по вине Экспонента.

В случае аренды оборудованной площади экспонент:

руководствуется общими условиями участия в выставке «Здравница-2017» установленными Организатором;
согласовывает с Организатором внешний вид и планировку стенда, а так же необходимый объем электроэнергии необходимой для успешного экспонирования (см. План-схема оборудованного стенда);
предоставляют Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) по образцу (см. Требования к рекламным материалам) заполненные on-line.

В случае аренды необорудованной площади экспонент:

проводит самостоятельно или с привлечением сторонних монтажных организаций монтаж и демонтаж своего стенда в сроки указанные в режиме работы выставки;
при необходимости продления работы павильона для завершения монтажа или демонтажа своего стенда оплачивает расходы Организатора по продлению работы павильона;
руководствуется общими условиями участия в выставке «Здравница-2017» установленными Организатором;
согласовывает с Организатором внешний вид и планировку стенда, а так же необходимый объем электроэнергии необходимой для успешного экспонирования (см. План-схема оборудованного стенда);
предоставляют Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) по образцу (см. Требования к рекламным материалам) заполненные on-line.

В случае аренды рабочего места на выставке экспонент:

руководствуется общими условиями участия в выставке «Здравница-2017» установленными Организатором;
предоставляют Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) по образцу (см. Требования к рекламным материалам) заполненные on-line.

В случае организации коллективного стенда экспоненты:

среди участников стендов определяют одного консолидатора (координатора), который направляет Организаторам данные обо всех участниках коллективного (группового) стенда, юридическую ответственность в этом случае несет консолидатор стенда, общая площадь коллективного стенда должна составлять не менее 1-го м²на каждого участника;
руководствуются общими условиями участия в выставке «Здравница-2017» установленными Организатором;
согласовывает с Организатором внешний вид и планировку стенда, а так же необходимый объем электроэнергии необходимой для успешного экспонирования (см. План-схема оборудованного стенда);
предоставляют Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) по образцу (см. Требования к рекламным материалам) заполненные on-line.