Выставка «Здравница-2024»

Экспоненты допускаются к участию в выставке только после своевременной регистрации и при осуществлении всех платежей согласно подписанным договорам.

  1. Для участия в Выставке «Здравница-2024» необходимо:
  • Подать заявку на участие в качестве Участника Форума «Здравница-2024»;
  • Ознакомится с Порядком проведения Форума;
  • Арендовать выставочную площадь или рабочее место в соответствии с Планом застройки выставки. Экспонент имеет право выбора любого стенда из имеющихся в наличии на момент направления Заявки. Экспонент может арендовать оборудованную, необорудованную выставочную площади, рабочее место или стенд заочного участия;
  • Забронировать площадь можно после подачи заявки на срок до 5 рабочих дней. В случае отсутствия по истечении 5 рабочих дней заключенного договора и оплаченного авансового платежа, организаторы оставляют за собой право аннулировать бронь без предварительного уведомления;
  • Получить счет от Организатора, согласно действующему Прайс-листу и заключить договор;
  • Оплатить выбранные в Заявке на участие и согласованные услуги;
  • Предоставить Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) заполненную on-line в установленные сроки. В случае несвоевременного предоставления текста для публикации Заказчиком, организаторы не несут ответственность за его публикацию;
  • Согласовать с Организатором внешний вид и планировку стенда. Предоставить заполненную План-схему оборудованного стенда с учетом комплектации стенда стандартным и заказанным дополнительно оборудованием. План-схему направить на почту: mail@rumed.ru с пометкой в теме письма «План-схема, название организации».
  • Ввоз и размещение экспонатов на стенде производится до начала работы выставки в соответствии с Режимом работы выставки.
  1. Экспонент имеет право участвовать в конкурсе Выставки. Для участия в конкурсе необходимо ознакомится с Положением о Конкурсе для «Здравницы-2024», выбрать название номинации из перечня, предоставить заполненную конкурсную документацию, согласно приложениям положения.
  2. Представители экспонента обязательно присутствуют на Церемонии закрытия Форума, на которой объявляются победители и проходит награждение. Формат Заочного участия в выставке не предусматривает участие в Конкурсе.
  3. ! Обращаем ваше внимание на то, что экспонент в ходе подготовки к Выставке должен своевременно предоставить все материалы и макеты для полноценного исполнения Организатором заказанной услуги. Организатор не несет ответственности, за оплаченные Заказчиком услуги, в случае отсутствия или несвоевременного предоставления материалов по вине заказчика. Внесенные денежные средства за эти услуги не возвращаются. Экспонент отправляет на почту mail@rumed.ru макеты, соответствующие Требованиям к рекламным материалам предоставляемым участниками и Требованиям к макету по оклейке стен стенда с пометкой в теме письма: «Макет (чего и где именно), название организации». Экспонент представляет на выставку экспонаты и рекламно-информационные материалы, полностью отвечающие тематике выставки.
  4. Ввоз и вывоз оборудования осуществляется по списку, 1 экземпляр которого остается у Организатора с заполнением сопроводительного письма на ввоз/вывоз оборудования или материальных ценностей, временно ввозимых на территорию проведения Форума по соответствующей форме.
  5. Экспонент обеспечивает постоянное присутствие своего представителя на стенде во время работы выставки. Экспонент самостоятельно отвечает за сохранность материальных ценностей во время монтажа, демонтажа и работы выставки, то есть с момента снятия павильона с охраны до момента сдачи под охрану.
  6. Экспоненту не разрешается демонтировать и перемещать свою экспозицию до закрытия выставки.
  7. В случае аренды LED-панели, экспонент получает ее на готовый стенд при подтверждении оплаты услуги и подписания ответственным лицом Акта приема-передачи предоставленной площади и оборудования. Экспонент обязан передать Организатору LED-панель перед проведением работ по демонтажу стенда. В противном случае Организатор имеет право включить стоимость утраченного арендованного экспонентом оборудования в счет за услуги.
  8. Экспонент выдает своему представителю доверенность на представление Экспонента на выставке, на подписание актов сдачи-приемки оказанных услуг и иных документов.
  9. Экспонент не осуществляет какой-либо рекламной деятельности (распространение листовок, буклетов, установку щитов, расклеивание плакатов и т.п.) вне пределов своего стенда без предварительной договоренности с Организатором.
  10. Экспонент не осуществляет деятельность, ведущую к загромождению проходов или мешающую работе других экспонентов.
  11. Экспонент не наносит без согласования с Организатором лаки, краски, клеящиеся материалы и др. покрытия на полы, стены и др. оборудование стенда. При нанесении каких-либо клейких материалов на полы, стены и др. оборудование арендуемого стенда экспонент должен очистить все загрязненные поверхности. В противном случае Организатор имеет право включить стоимость работ по очистке и ремонту в счет оплаты услуг.
  12. Экспонент соблюдает чистоту и порядок на арендуемой площади.
  13. Экспонент соблюдает правила пожарной безопасности и техники безопасности, санитарные и карантинные правила и несет ответственность за их несоблюдение.
  14. Экспонент обеспечивает нахождение всех экспонатов на своем стенде до полного завершения работы выставки.
  15. Экспонент производит своевременный вывоз экспонатов, информационных и рекламных материалов, а также возврат арендованного оборудования и мебели. В случае несвоевременного вывоза экспонатов, информационных и рекламных материалов с арендуемой площади, оплачивает стоимость расходов Организатора по вывозу, хранению и пересылке экспонатов, информационных и рекламных материалов согласно выставленному счету.
  16. Экспонент несет ответственность за вред, причиненный третьим лицам в период монтажа – демонтажа и работы выставки.
  17. Во время монтажа – демонтажа запрещается вести работы в состоянии алкогольного опьянения и распивать спиртные напитки на территории Выставки.
  18. Экспонент возмещает Организатору все убытки, которые могут возникнуть по вине Экспонента.

 

Конгресс «Здравница-2024»

Для участия в Конгрессе необходимо заполнить заявку на участие в Форуме.

Регистрационный взнос участника Форума включает одну публикацию тезисов и одно выступление с докладом.

Доклады:

Зарегистрированный участник может выступить с докладом или сообщением на любом из мероприятий Форума при условии предварительной регистрации и наличия презентации.

Тема доклада должна соответствовать тематике мероприятия.

Продолжительность докладов на пленарном заседании – 15 мин., на симпозиуме – 10 мин.

Возможно выступление на Конгрессе с докладом (см. требования к презентации), содержащим рекламную информацию – не входит в пакет участника (см. прайс-лист 2024).

Замена участника допускается не позднее 26 апреля 2024 года. Замена либо отказ от участия подтверждается письменным уведомлением рабочей группы Оргкомитета по адресу в адрес mail@rumed.ru

Требования к материалам для презентации:

Формат презентации: ppt, pptx (стандартное расширение файла презентаций PowerPoint), либо pdf.

Соотношение сторон: 16:9, альбомная ориентация (горизонтальная).

В связи с насыщенностью научной программы, убедительная просьба во время выступления соблюдать регламент.

Если ваша презентация содержит в себе видеоматериалы, просьба дополнительно выслать отдельным файлом используемый видеоролик.

Необходимо заранее, до 15 мая включительно предоставлять презентации, видеозаписи для проверки технической совместимости на почту: mail@rumed.ru с названием темы письма: Презентация доклада, автор.

Рекомендации по наполнению презентаций:

Изображения — высокого качества, без эффекта «пикселей».

Шрифт — крупный и легкочитаемый.

Текст — емко, только главная мысль, в стиле «выжимки и резюме», развернутый материал — раскроете в устной форме.

Релевантность, уместность, гуманизм – избегать изображений шокирующего характера (непрезентабельная демонстрация увечий, травм, заболеваний, обнаженные люди, дети и т.д.).

Общая тональность — корректность в формулировках, деликатность, уважение коллег и оппонентов.

Конфиденциальность — все презентации спикеров мероприятия будут доступны для скачивания на сайте форума, просим учитывать этот факт, при несогласии с условием заранее предупредить об этом организаторов.

Тезисы:

Тезисы принимаются до 14 июня 2024 года и оформленные в строгом соответствии с Правилами оформления тезисов.

Правила оформления тезисов:

Мы рады сообщить вам, что в этом году Сборник материалов Международного научного Конгресса Форума вновь будет издан в электронном приложении к журналу «Вопросы курортологии, физиотерапии и лечебной физической культуры», входящему в списки изданий Высшей Аттестационной Комиссии (ВАК). Сборник загружается в научную электронную библиотеку eLIBRARY.RU, материалы Международного научного Конгресса индексируются РИНЦ (Российский индекс научного цитирования).

Ссылка на форму для отправки тезисов придет вам после заполнения заявки и подтверждения оплаты:

Заявки участника или заявки на публикацию тезисов без участия.

Сроки публикации сборника: июль—август 2024 года.

Обращаем Ваше внимание, что научная составляющая тезисов является обязательной!

Тезисы принимаются только в электронном виде с сайта.

Тезисы должны отражать актуальность, цель, материалы и методы исследования, полученные результаты и заключение.

Представляемые научные статьи не должны быть рекламного характера.

Объем тезисов — не более 3000 знаков (основной текст тезисов без заголовка).

В тексте не должно быть графиков, таблиц, рисунков, подзаголовков.

Все сокращения, за исключением единиц измерения, могут быть использованы только после упоминания полного термина.

Фамилия одного и того же автора может быть первой в нескольких работах. Участие в качестве соавтора в других тезисах не ограничено. В списке авторов сначала указываются инициалы авторов, затем фамилия (И.О. Фамилия).

Обязательно для каждого автора и соавтора указание места работы.

Заголовок, а также информация об авторах дублируется на английском языке.

Каждые из тезисов должны быть отправлены отдельно через форму для отправки тезисов.

Степень оригинальности текста по системам «Антиплагиат.РУ», «Руконтекст» не менее 70%.

Тезисы издаются в редакции авторов и не исправляются. Авторы несут ответственность за содержание тезисов! Просьба к авторам и научным руководителям тщательно выверять текстовой материал.

Программный комитет оставляет за собой право отклонить материалы к публикации, если они:

  • не соответствуют перечисленным требованиям;
  • присланы 14 июня 2024 г. позже 23:59 включительно;
  • были ранее напечатаны в материалах конгресса «Здравница».

Правила публикации тезисов без участия в Конгрессе:

Для публикации тезисов необходимо заполнить Заявку на участие и выслать тезисы. Тезисы принимаются только в электронном виде до 14.06.2024 г., оформленные в строгом соответствии с Правилами оформления тезисов.

Для публикации тезисов без участия в Конгрессе необходимо оплатить взнос за публикацию не позднее 14.06.2024 г.

Порядок оплаты:

На основании заполненной Заявки на участие Участнику Конгресса направляется счет на оплату Пакета услуг. Оплата производится в полном размере в течение 5 банковских дней с даты выставления счета.

Организации и физические лица, не оплатившие счет до начала Конгресса, к участию в работе Конгресса не допускаются.

Сроки предоставления материалов и информации:

  • до 20.04.24 – Информация о компании-участнике выставки (500 знаков)
  • до 20.04.24 – Макеты рекламы
  • до 26.04.24 – Подача тем выступлений. Принимаются только через форму регистрации спикера (направляется письмом после регистрации)!
  • до 12.05.24 – Пакет документов и материалов для конкурса (только для участвующих в конкурсах)
  • до 15.05.24 – Презентация к выступлению спикера (предоставляется после заполнения формы регистрации спикера)
  • до 15.05.24 – Макет для оклейки стенда
  • до 25.05.24 – План-схема стенда
  • до 14.06.24 – Форма для отправки тезисов (для желающих опубликовать тезисы в Сборнике материалов Международного научного Конгресса Форума)