1. Экспоненты допускаются к участию в выставке только после своевременной регистрации и при осуществлении всех платежей, согласованных в Заявке на участие. Для участия в Выставке «Здравница-2021» необходимо:
  • зарегистрироваться в качестве Участника Форума «Здравница-2021»;
  • ознакомится с Порядком проведения Форума;
  • арендовать выставочную площадь или рабочее место в соответствии с Планом застройки Выставки. Экспонент имеет право выбора любого стенда из имеющихся в наличии на момент направления Заявки. Экспонент может арендовать оборудованную, необорудованную выставочную площади, рабочее место или стенд заочного участия;
  • зарезервированная площадь считается забронированной после оплаты авансового платежа. Авансовый платеж составляет не менее 30% от стоимости забронированной выставочной площади и 100% суммы регистрационного сбора. В случае отсутствия авансового платежа организаторы оставляют за собой право аннулировать бронь без предварительного уведомления;

План-схему направить на почту: mail@rumed.ru с пометкой в теме письма «План-схема, название организации».

  • Ввоз и размещение экспонатов на стенде производится до начала работы выставки в соответствии с Режимом работы выставки.
  • Экспонент имеет право участвовать в конкурсе Выставки. Для участия в конкурсе необходимо предоставить заполненную конкурсную документацию. Представители экспонента обязательно присутствуют на Церемонии закрытия Форума, на которой объявляются победители и проходит награждение.
  1. ! Обращаем ваше внимание на то, что экспонент в ходе подготовки к Выставке должен своевременно предоставить все материалы и макеты для полноценного исполнения Организатором заказанной услуги. Организатор не несет ответственности, за оплаченные Заказчиком услуги, в случае отсутствия или несвоевременного предоставления материалов по вине заказчика. Внесенные денежные средства за эти услуги не возвращаются.

 

Экспонент отправляет на почту: mail@rumed.ru макеты, соответствующие Требованиям к рекламным материалам предоставляемым участниками и Требованиям к макету по оклейке стен стенда с пометкой в теме письма: «Макет (чего и где именно), название организации».

  1. Экспонент представляет на выставку экспонаты и рекламно-информационные материалы, полностью отвечающие тематике выставки.
  2. Въезд на территорию проведения Форума осуществляется по пропускам, заказанным не менее чем за 1 неделю до начала Форума.
  3. Ввоз и вывоз оборудования осуществляется по Заявке на ввоз и вывоз оборудования на территорию Выставки.
  4. Экспонент обеспечивает постоянное присутствие своего представителя на стенде во время работы выставки. Экспонент самостоятельно отвечает за сохранность материальных ценностей во время монтажа, демонтажа и работы выставки, то есть с момента снятия павильона с охраны до момента сдачи под охрану.
  5. Экспоненту не разрешается демонтировать и перемещать свою экспозицию до закрытия выставки.
  6. В случае аренды LED-панели, эспонент получает ее на готовый стенд при подтверждении оплаты услуги и подписания ответственным лицом Акта приема-передачи имущества. Экспонент обязан передать Организатору LED-панель перед проведением работ по демонтажу стенда. В противном случае Организатор имеет право включить стоимость утраченного арендованного экспонентом оборудования в счет за услуги.
  7. Экспонент выдает своему представителю доверенность на представление Экспонента на выставке, на подписание актов сдачи-приемки оказанных услуг и иных документов.
  8. Экспонент не осуществляет какой-либо рекламной деятельности (распространение листовок, буклетов, установку щитов, расклеивание плакатов и т.п.) вне пределов своего стенда без предварительной договоренности с Организатором.
  9. Экспонент не осуществляет деятельность, ведущую к загромождению проходов или мешающую работе других экспонентов.
  10. Экспонент не наносит без согласования с Организатором лаки, краски, клеящиеся материалы и др. покрытия на полы, стены и др. оборудование стенда. При нанесении каких-либо клейких материалов на полы, стены и др. оборудование арендуемого стенда экспонент должен очистить все загрязненные поверхности. В противном случае Организатор имеет право включить стоимость работ по очистке и ремонту в счет оплаты услуг.
  11. Экспонент соблюдает чистоту и порядок на арендуемой площади.
  12. Экспонент соблюдает правила пожарной безопасности и техники безопасности, санитарные и карантинные правила и несет ответственность за их несоблюдение.
  13. Экспонент обеспечивает нахождение всех экспонатов на своем стенде до полного завершения работы выставки.
  14. Экспонент производит своевременный вывоз экспонатов, информационных и рекламных материалов, а также возврат арендованного оборудования и мебели. В случае несвоевременного вывоза экспонатов, информационных и рекламных материалов с арендуемой площади, оплачивает стоимость расходов Организатора по вывозу, хранению и пересылке экспонатов, информационных и рекламных материалов согласно выставленному счету.
  15. Экспонент несет ответственность за вред, причиненный третьим лицам в период монтажа – демонтажа и работы выставки.
    Во время монтажа – демонтажа запрещается вести работы в состоянии алкогольного опьянения и распивать спиртные напитки на территории Выставки.
  16. Экспонент возмещает Организатору все убытки, которые могут возникнуть по вине Экспонента.