Условия участия в Выставке «Здравница-2023»

  1. Экспоненты допускаются к участию в выставке только после своевременной регистрации и при осуществлении всех платежей, согласованных и предоставленных в Формах регистрации. Для участия в Выставке «Здравница-2023» необходимо:
  • Подать заявку на участие в качестве Участника Форума «Здравница-2023»;
  • Ознакомится с Порядком проведения Форума;
  • Арендовать выставочную площадь или рабочее место в соответствии с Планом застройки выставки Экспонент имеет право выбора любого стенда из имеющихся в наличии на момент направления Заявки. Экспонент может арендовать оборудованную, необорудованную выставочную площади, рабочее место или стенд заочного участия;
  • Зарезервированная площадь считается забронированной после оплаты авансового платежа. Авансовый платеж составляет не менее 30% от стоимости забронированной выставочной площади и 100% суммы регистрационного сбора. В случае отсутствия авансового платежа организаторы оставляют за собой право аннулировать бронь без предварительного уведомления;
  • Получить счет от Организатора, согласно действующему Прайс-листу и заключить договор;
  • Оплатить выбранные в Заявке на участие и согласованные услуги;
  • Предоставить Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) заполненные on-lineдо 23 апреля 2023 г. В случае несвоевременного предоставления текста для публикации Заказчиком, организаторы не несут ответственность за его публикацию;
  • Согласовать с Организатором внешний вид и планировку стенда. Предоставить заполненную План-схему оборудованного стендас учетом комплектации стенда стандартным и заказанным дополнительно оборудованием.

План-схему направить на почту: mail@rumed.ru с пометкой в теме письма «План-схема, название организации».

  • Ввоз и размещение экспонатов на стенде производится до начала работы выставки в соответствии с Режимом работы выставки.
  • Экспонент имеет право участвовать в конкурсе Выставки. Для участия в конкурсе необходимо ознакомится с Положением о Конкурсе для «Здравницы-2023», выбрать название номинации из перечня, предоставить заполненную конкурсную документацию, согласно приложениям положения.

Представители экспонента обязательно присутствуют на Церемонии закрытия Форума, на которой объявляются победители и проходит награждение. Формат Заочного участия в выставке не предусмотрено участие в Конкурсе.

  1. ! Обращаем ваше внимание на то, что экспонент в ходе подготовки к Выставке должен своевременно предоставить все материалы и макеты для полноценного исполнения Организатором заказанной услуги. Организатор не несет ответственности, за оплаченные Заказчиком услуги, в случае отсутствия или несвоевременного предоставления материалов по вине заказчика. Внесенные денежные средства за эти услуги не возвращаются. Экспонент отправляет на почту: mail@rumed.ruмакеты, соответствующие Требованиям к рекламным материалам предоставляемым участниками и Требованиям к макету по оклейке стен стенда с пометкой в теме письма: «Макет (чего и где именно), название организации».
  2. Экспонент представляет на выставку экспонаты и рекламно-информационные материалы, полностью отвечающие тематике выставки.
  3. Ввоз и вывоз оборудования осуществляется по списку, 1 экземпляр которого остается у Организатора.
    Форма сопроводительного письма на ввоз/вывоз оборудования или материальных ценностей, временно ввозимых на территориюпроведения Форума
  4. Экспонент обеспечивает постоянное присутствие своего представителя на стенде во время работы выставки. Экспонент самостоятельно отвечает за сохранность материальных ценностей во время монтажа, демонтажа и работы выставки, то есть с момента снятия павильона с охраны до момента сдачи под охрану.
  5. Экспоненту не разрешается демонтировать и перемещать свою экспозицию до закрытия выставки.
  6. В случае аренды LED-панели, эспонент получает ее на готовый стенд при подтверждении оплаты услуги и подписания ответственным лицом Акта приема-передачи имущества. Экспонент обязан передать Организатору LED-панель перед проведением работ по демонтажу стенда. В противном случае Организатор имеет право включить стоимость утраченного арендованного экспонентом оборудования в счет за услуги.
  7. Экспонент выдает своему представителю доверенность на представление Экспонента на выставке, на подписание актов сдачи-приемки оказанных услуг и иных документов.
  8. Экспонент не осуществляет какой-либо рекламной деятельности (распространение листовок, буклетов, установку щитов, расклеивание плакатов и т.п.) вне пределов своего стенда без предварительной договоренности с Организатором.
  9. Экспонент не осуществляет деятельность, ведущую к загромождению проходов или мешающую работе других экспонентов.
  10. Экспонент не наносит без согласования с Организатором лаки, краски, клеящиеся материалы и др. покрытия на полы, стены и др. оборудование стенда. При нанесении каких-либо клейких материалов на полы, стены и др. оборудование арендуемого стенда экспонент должен очистить все загрязненные поверхности. В противном случае Организатор имеет право включить стоимость работ по очистке и ремонту в счет оплаты услуг.
  11. Экспонент соблюдает чистоту и порядок на арендуемой площади.
  12. Экспонент соблюдает правила пожарной безопасности и техники безопасности, санитарные и карантинные правила и несет ответственность за их несоблюдение.
  13. Экспонент обеспечивает нахождение всех экспонатов на своем стенде до полного завершения работы выставки.
  14. Экспонент производит своевременный вывоз экспонатов, информационных и рекламных материалов, а также возврат арендованного оборудования и мебели. В случае несвоевременного вывоза экспонатов, информационных и рекламных материалов с арендуемой площади, оплачивает стоимость расходов Организатора по вывозу, хранению и пересылке экспонатов, информационных и рекламных материалов согласно выставленному счету.
  15. Экспонент несет ответственность за вред, причиненный третьим лицам в период монтажа – демонтажа и работы выставки.
    Во время монтажа – демонтажа запрещается вести работы в состоянии алкогольного опьянения и распивать спиртные напитки на территории Выставки.
  16. Экспонент возмещает Организатору все убытки, которые могут возникнуть по вине Экспонента.

Условия участия в Конгрессе «Здравница-2023»

Для участия в Конгрессе необходимо заполнить заявку на участие в Форуме.

Регистрационный взнос участника Форума включает публикацию только одних тезисов и выступление с докладом.

Тезисы принимаются до 23 апреля 2023 года и оформленные в строгом соответствии с Правилами оформления тезисов.

Зарегистрированный участник может выступить с докладом или сообщением на любом из мероприятий Форума при условии предварительной регистрации.

Тема доклада должна соответствовать тематике мероприятия.

Продолжительность докладов на пленарном заседании – 15 мин., на симпозиуме – 10 мин.

Возможно выступление на Конгрессе с докладом (см. требования к презентации), содержащим рекламную информацию – не входит в пакет участника (см. прайс-лист 2023).

Замена участника допускается не позднее 23 апреля 2023 года. Замена либо отказ от участия подтверждается письменным уведомлением рабочей группы Оргкомитета по адресу в адрес forum-2010@mail.ru.

ПРАВИЛАМИ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЗИСОВ:

Уважаемые участники Всероссийского Форума «Здравница»!

Мы рады сообщить вам, что в этом году Сборник материалов Международного научного Конгресса Форума вновь будет издан в электронном приложении к журналу «Вопросы курортологии, физиотерапии и лечебной физической культуры», входящему в списки изданий Высшей Аттестационной Комиссии (ВАК).

Журнал представлен в следующих международных базах данных и информационно-справочных изданиях: РИНЦ (Российский индекс научного цитирования), Web of Science (Rus-sian Science Citation Index — RSCI), PubMed/Medline, Index Medicus, Scopus (через Medline), EBSCOhost, Ulrich’s Periodicals Directory, Google Scholar, WorldCat.

Обращаем Ваше внимание, что:

  1. Тезисы принимаются только в электронном виде с сайта. Тезисы, присланные по почте, факсу, а также позже установленного срока, к рассмотрению не принимаются.
  2. Тезисы должны отражать актуальность, цель, материалы и методы исследования, полученные результаты и заключение.
  3. Научная составляющая тезисов является обязательной. Представляемые научные статьи не должны быть рекламного характера.
  4. Объем одних тезисов — не более 3000 знаков.
  5. В тексте не должно быть графиков, таблиц, рисунков, подзаголовков.
  6. Стандартные сокращения могут использоваться, но не должны включаться в заголовок.
  7. Фамилия одного и того же автора может быть первой в нескольких работах. Участие в качестве соавтора в других тезисах не ограничено. В списке авторов сначала указываются инициалы авторов, затем фамилия (И.О. Фамилия).
  8. Обязательно для каждого автора и соавторов указание места работы.
  9. Заголовок, а также информация об авторах дублируется на английском языке.

Каждые из тезисов должны быть отправлены отдельно через форму для отправки тезисов. Ссылка на форму для отправки тезисов придет вам только после заполнения

заявки участника или заявки на публикацию тезисов без участия (см. ПРАВИЛА ПУБЛИКАЦИЯ ТЕЗИСОВ БЕЗ УЧАСТИЯ В ФОРУМЕ).

  1. Тезисы издаются в редакции авторов и не исправляются. Оргкомитет Конгресса не несет ответственность за достоверность публикуемых сведений и содержание тезисов. Просьба к авторам и научным руководителям тщательно выверять материал.

Пример оформления тезисов: Скачать (DOCX, 13KB)

Программный комитет оставляет за собой право отклонить материалы к публикации, если они:

  • не соответствуют перечисленным требованиям;
  • присланы позже 10:00 23 апреля 2023 г. включительно;
  • были ранее напечатаны в материалах Форума «Здравница».

ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕЗЕНТАЦИИ ДЛЯ ВЫСТУПЛЕНИЯ НА КОНГРЕССЕ:

Все демонстрационные материалы должны быть представлены в формате MS Power Point без звука и видео (общее количество слайдов презентации не должно превышать 15) или PDF. Пропорции – 16:9, рекомендуется соблюдать при подготовке презентаций отступы по краям около 5%, не рекомендуется использовать мелкий текст ввиду достаточно большого удаления экрана от зрителей.

ПРАВИЛА ПУБЛИКАЦИЯ ТЕЗИСОВ БЕЗ УЧАСТИЯ В ФОРУМЕ:

  1. Для публикации тезисов необходимо заполнить Заявку на участиеи выслать тезисы. Тезисы принимаются только в электронном виде до 23 апреля 2023 г., оформленные в строгом соответствии с Правилами оформления тезисов.
  2. Для публикации тезисов без участия в Конгрессе необходимо оплатить взнос за публикацию не позднее 23 апреля 2023 г.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ:

  1. На основании заполненной  Заявку на участие Участнику Конгресса направляется счет на оплату Пакета услуг. Оплата производится в полном размере в течение 5 банковских дней с даты выставления счета.
  2. Организации и физические лица, не оплатившие счет до начала Конгресса, к участию в работе Конгресса не допускаются.
  3. Если в течение 5 дней со дня получения Акта выполненных работ Участник конгресса не подписал его и не направил мотивированный отказ от его подписания, услуги считаются принятыми Участником конгресса.

Для получения более подробной информации обращайтесь в Оргкомитет.