- Экспоненты допускаются к участию в выставке только после своевременной регистрации и при осуществлении всех платежей, согласованных в Заявке на участие. Для участия в Выставке «Здравница-2021» необходимо:
- зарегистрироваться в качестве Участника Форума «Здравница-2021»;
- ознакомится с Порядком проведения Форума;
- арендовать выставочную площадь или рабочее место в соответствии с Планом застройки Выставки. Экспонент имеет право выбора любого стенда из имеющихся в наличии на момент направления Заявки. Экспонент может арендовать оборудованную, необорудованную выставочную площади, рабочее место или стенд заочного участия;
- зарезервированная площадь считается забронированной после оплаты авансового платежа. Авансовый платеж составляет не менее 30% от стоимости забронированной выставочной площади и 100% суммы регистрационного сбора. В случае отсутствия авансового платежа организаторы оставляют за собой право аннулировать бронь без предварительного уведомления;
- получить счет от Организатора, согласно действующему Прайс-листу и заключить договор;
- оплатить выбранные в Заявке на участие и согласованные услуги;
- предоставить Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) заполненные on-line до 15 мая 2021 г. В случае несвоевременного предоставления текста для публикации Заказчиком, организаторы не несут ответственность за его публикацию;
- согласовать с Организатором внешний вид и планировку стенда. Предоставить заполненную План-схему оборудованного стенда с учетом комплектации стенда стандартным и заказанным дополнительно оборудованием.
План-схему направить на почту: mail@rumed.ru с пометкой в теме письма «План-схема, название организации».
- Ввоз и размещение экспонатов на стенде производится до начала работы выставки в соответствии с Режимом работы выставки.
- Экспонент имеет право участвовать в конкурсе Выставки. Для участия в конкурсе необходимо предоставить заполненную конкурсную документацию. Представители экспонента обязательно присутствуют на Церемонии закрытия Форума, на которой объявляются победители и проходит награждение.
- ! Обращаем ваше внимание на то, что экспонент в ходе подготовки к Выставке должен своевременно предоставить все материалы и макеты для полноценного исполнения Организатором заказанной услуги. Организатор не несет ответственности, за оплаченные Заказчиком услуги, в случае отсутствия или несвоевременного предоставления материалов по вине заказчика. Внесенные денежные средства за эти услуги не возвращаются.
Экспонент отправляет на почту: mail@rumed.ru макеты, соответствующие Требованиям к рекламным материалам предоставляемым участниками и Требованиям к макету по оклейке стен стенда с пометкой в теме письма: «Макет (чего и где именно), название организации».
- Экспонент представляет на выставку экспонаты и рекламно-информационные материалы, полностью отвечающие тематике выставки.
- Въезд на территорию проведения Форума осуществляется по пропускам, заказанным не менее чем за 1 неделю до начала Форума.
- Ввоз и вывоз оборудования осуществляется по Заявке на ввоз и вывоз оборудования на территорию Выставки.
- Экспонент обеспечивает постоянное присутствие своего представителя на стенде во время работы выставки. Экспонент самостоятельно отвечает за сохранность материальных ценностей во время монтажа, демонтажа и работы выставки, то есть с момента снятия павильона с охраны до момента сдачи под охрану.
- Экспоненту не разрешается демонтировать и перемещать свою экспозицию до закрытия выставки.
- В случае аренды LED-панели, эспонент получает ее на готовый стенд при подтверждении оплаты услуги и подписания ответственным лицом Акта приема-передачи имущества. Экспонент обязан передать Организатору LED-панель перед проведением работ по демонтажу стенда. В противном случае Организатор имеет право включить стоимость утраченного арендованного экспонентом оборудования в счет за услуги.
- Экспонент выдает своему представителю доверенность на представление Экспонента на выставке, на подписание актов сдачи-приемки оказанных услуг и иных документов.
- Экспонент не осуществляет какой-либо рекламной деятельности (распространение листовок, буклетов, установку щитов, расклеивание плакатов и т.п.) вне пределов своего стенда без предварительной договоренности с Организатором.
- Экспонент не осуществляет деятельность, ведущую к загромождению проходов или мешающую работе других экспонентов.
- Экспонент не наносит без согласования с Организатором лаки, краски, клеящиеся материалы и др. покрытия на полы, стены и др. оборудование стенда. При нанесении каких-либо клейких материалов на полы, стены и др. оборудование арендуемого стенда экспонент должен очистить все загрязненные поверхности. В противном случае Организатор имеет право включить стоимость работ по очистке и ремонту в счет оплаты услуг.
- Экспонент соблюдает чистоту и порядок на арендуемой площади.
- Экспонент соблюдает правила пожарной безопасности и техники безопасности, санитарные и карантинные правила и несет ответственность за их несоблюдение.
- Экспонент обеспечивает нахождение всех экспонатов на своем стенде до полного завершения работы выставки.
- Экспонент производит своевременный вывоз экспонатов, информационных и рекламных материалов, а также возврат арендованного оборудования и мебели. В случае несвоевременного вывоза экспонатов, информационных и рекламных материалов с арендуемой площади, оплачивает стоимость расходов Организатора по вывозу, хранению и пересылке экспонатов, информационных и рекламных материалов согласно выставленному счету.
- Экспонент несет ответственность за вред, причиненный третьим лицам в период монтажа – демонтажа и работы выставки.
Во время монтажа – демонтажа запрещается вести работы в состоянии алкогольного опьянения и распивать спиртные напитки на территории Выставки. - Экспонент возмещает Организатору все убытки, которые могут возникнуть по вине Экспонента.